O cadastro do sistema antigo entra por planilha.
Ninguém troca de sistema para redigitar mil peças. A importação por planilha traz produtos, clientes e revendedoras de uma vez — e a coluna de quantidade inicial já cria o estoque de cada item.
O que é importação por planilha
O maior medo de trocar de sistema não é aprender o novo: é a semana de digitação até ele ficar utilizável. É por isso que muita loja continua num sistema ruim por anos.
A importação corta essa semana. Você exporta do sistema antigo — ou organiza a planilha que já usa — e sobe o arquivo. Produtos, clientes e revendedoras entram em lote.
No caso dos produtos, a planilha aceita uma coluna de quantidade inicial. Ela cria o estoque de entrada de cada peça, então a loja já começa com a posição correta em vez de zerada.
Se a sua base for grande ou estiver bagunçada, a migração assistida existe: a nossa equipe olha o arquivo, ajusta o formato e faz a carga com você. Não é preciso encarar isso sozinha.
Como funciona na prática
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Exporte do sistema antigo
A maioria dos sistemas exporta em planilha. Se o seu não exporta, a planilha que você já mantém serve de base.
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Organize as colunas
O sistema indica o formato esperado. Para produtos, existe a coluna de quantidade inicial, que gera o estoque de entrada.
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Importe o arquivo
Em Cadastros > Produtos, a ação Importar Produtos sobe a planilha. Clientes e revendedoras têm importação própria.
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Confira o resultado
Depois da carga, vale conferir uma amostra: preço, código e quantidade das peças que você mais vende.
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Complete o que faltar
Foto, variação e perfil fiscal costumam ser completados depois, peça a peça ou em lote.
Para quem é
Quem está trocando de sistema
É o passo que decide se a migração acontece ou fica para o ano que vem.
Loja que vive de planilha
Quem já mantém tudo no Excel tem metade do trabalho pronto.
Rede com muitas revendedoras
Cadastrar cinquenta revendedoras à mão é o tipo de tarefa que nunca termina.
Quem tem estoque grande
Mil peças digitadas uma a uma são duas semanas — e erro garantido.
O que este recurso não faz
- Não ajusta estoque de produto já cadastrado. Para corrigir quantidade em lote, o caminho é a edição em massa de estoque.
- Não importa foto das peças pela planilha.
- Não adivinha o formato do seu arquivo: as colunas precisam seguir o modelo esperado.
- Não importa histórico de vendas antigas do outro sistema.
Importação por planilha: dúvidas comuns
A importação traz o estoque das peças?
Serve para corrigir estoque depois?
Dá para importar clientes e revendedoras também?
E se a minha planilha estiver bagunçada?
As fotos das peças vêm junto?
Veja importação por planilha funcionando na sua loja.
Crie a conta e teste com as suas peças. Sem fidelidade, cancele quando quiser.