Cada pessoa vê e faz só o que o papel dela permite.
Vendedora, gerente, sócio e contador não precisam do mesmo acesso. Os perfis definem o que cada pessoa enxerga e pode fazer — do relatório de margem ao limite de desconto que ela dá no balcão.
O que são usuários e perfis de acesso
Loja pequena começa com uma senha só, compartilhada por todo mundo. Funciona até o primeiro problema: um lançamento apagado que ninguém sabe quem fez, um desconto grande dado sem autorização, o relatório de custo aberto na tela com a cliente do lado.
Com usuários separados, cada pessoa entra com o próprio acesso. O que ela faz fica ligado ao nome dela, e desligar o acesso de quem saiu da equipe é uma ação, não uma troca de senha geral.
Os perfis definem o que cada papel pode. A vendedora opera o PDV e não vê a margem; o gerente aprova o que passa do limite; o sócio enxerga o financeiro inteiro. Você monta os perfis conforme a sua loja funciona.
No PDV isso vira controle direto de margem: o limite percentual de desconto é definido por perfil. Quem tem limite de 5% não fecha uma venda com 15% de desconto sem aprovação de quem pode.
Como funciona na prática
- 01
Crie os perfis da sua loja
Vendedora, gerente, caixa, administrativo. Cada perfil reúne as permissões daquele papel.
- 02
Defina o que cada perfil pode
Quais telas abre, o que pode criar, editar e excluir, e o que fica fora do alcance.
- 03
Ajuste o limite de desconto
No perfil de PDV, o limite percentual de desconto define até onde aquela pessoa pode ir sozinha.
- 04
Cadastre as pessoas
Cada uma com o próprio acesso, ligada ao perfil correspondente.
- 05
Revise quando a equipe muda
Quem sai tem o acesso desligado; quem muda de função troca de perfil.
Para quem é
Loja com equipe
A partir da segunda pessoa, senha compartilhada vira risco.
Quem controla desconto
Margem se perde de 5% em 5%, e o limite por perfil é o que segura.
Operação com gerente
Aprovação só faz sentido se existir alguém com poder diferente.
Loja com rotatividade
Desligar acesso individual é mais seguro do que trocar a senha de todo mundo.
O que este recurso não faz
- Não impede a pessoa de ver o que o perfil dela permite: o controle é do papel, não da situação.
- Não substitui combinado de equipe — ele dá a ferramenta para sustentar a regra.
- Não está no plano Start, que trabalha com um usuário.
- Não registra localização nem monitora a pessoa: o que existe é o registro do que foi feito no sistema.
Usuários e perfis de acesso: dúvidas comuns
Quantos usuários posso ter?
Onde defino o limite de desconto?
A vendedora precisa ver o custo da peça?
Alguém saiu da equipe. O que faço?
Consigo saber quem fez uma alteração?
Veja usuários e perfis de acesso funcionando na sua loja.
Crie a conta e teste com as suas peças. Sem fidelidade, cancele quando quiser.