Preciso cadastrar cada peça da maleta individualmente?

Sim, e é justamente isso que dá controle. Cada peça entra na maleta pelo seu código único, ligado ao cadastro no estoque, com descrição, peso e preço. Assim o sistema sabe exatamente o que saiu com cada revendedora, e o acerto compara peça a peça o que voltou, o que vendeu e o que falta. Cadastrar por lote genérico, sem individualizar, é o que gera o furo que ninguém explica no fim do mês. Com leitor de código ou busca por SKU, adicionar peça à maleta é rápido, e o ganho de rastreabilidade compensa o cuidado no cadastro.

O que acontece com o estoque quando monto uma maleta?

Ao montar a maleta no Gestão Joias, as peças saem do estoque disponível da loja e passam para o controle de consignação daquela revendedora, sem sumir do sistema. Elas continuam sendo patrimônio da loja, apenas mudam de status e de localização, agora sob responsabilidade da revendedora. Isso evita vender no balcão uma peça que já está na rua e mantém o estoque real sempre visível. No acerto, o que a revendedora vendeu baixa de vez, o que volta retorna ao disponível, e o que fica segue registrado com ela. O estoque nunca fica cego.

Como o sistema ajuda no acerto da maleta?

No acerto, o sistema mostra a lista completa do que saiu com a revendedora e você confere peça a peça pelo código. O que ela vendeu vira venda e calcula a comissão automaticamente, o que ela devolve volta ao estoque disponível, e o que permanece continua registrado na maleta dela para o próximo ciclo. A conferência cega, contando primeiro e comparando depois, fica mais segura porque o sistema guarda a lista real, não a memória. Isso encurta o acerto, elimina discussão sobre o que saiu e deixa claro o valor devido de cada revendedora.

Consigo ver quanto cada revendedora tem em peças comigo?

Sim. Depois de cadastrar a revendedora e montar as maletas pelo sistema, você vê a qualquer momento quanto valor em peças cada uma tem consignado, quantas peças estão com ela, há quanto tempo, e o histórico de acertos. Essa visão evita o acúmulo silencioso, quando uma revendedora junta muito estoque parado sem vender, e ajuda a decidir renovar mix ou recolher peça. Para joalherias e lojas de semijoias com muitas revendedoras, esse painel substitui o caderno e a planilha solta, e transforma o controle de consignação em informação de gestão, não em adivinhação.

E se a revendedora não usa o app, dá para controlar mesmo assim?

Dá. O controle vive no sistema da loja, então mesmo que a revendedora prefira anotar as vendas no papel ou avisar por WhatsApp, você registra o acerto no Gestão Joias e mantém a maleta rastreada pelo código das peças. O app da revendedora facilita, porque ela mesma marca o que vendeu e agiliza o fechamento, mas não é condição para a loja ter controle. O essencial é que cada peça esteja cadastrada e vinculada à revendedora no sistema. A partir daí, o acerto pode ser feito com ela presente, conferindo peça a peça pelo código.

Como cadastrar revendedora e montar maleta no Gestão Joias

Resumo

Cadastrar revendedora no Gestão Joias e montar a maleta pelo sistema tira o controle do caderno e da foto no WhatsApp e liga cada peça a um código rastreável.
Ao montar a maleta, as peças saem do estoque disponível e passam ao controle de consignação da revendedora, sem sumir do sistema, mantendo o estoque real sempre visível.
Cada peça entra na maleta pelo código único, com descrição, peso e preço, o que permite o acerto peça a peça e elimina o furo que ninguém explica no fim do mês.
No acerto, o que a revendedora vendeu vira venda e calcula comissão, o que voltou retorna ao disponível e o que ficou segue registrado com ela para o próximo ciclo.
O sistema mostra a qualquer momento quanto valor em peças cada revendedora tem consignado, evitando o acúmulo silencioso de estoque parado na rua.

A revendedora entra pelo caderno, a maleta sai registrada numa foto no grupo do WhatsApp, e o acerto no fim do mês vira discussão sobre o que saiu, o que voltou e o que sumiu. Sem uma lista real, a peça perdida vira palavra contra palavra, e o prejuízo fica com a loja. Cadastrar a revendedora e montar a maleta direito no começo é o que decide se a peça volta, ou se o valor dela vai embora junto.

Este tutorial mostra o passo a passo para cadastrar a revendedora e montar a maleta consignada no Gestão Joias, com cada peça rastreada por código. O objetivo é sair do controle solto e ter o acerto que se fecha peça a peça, sem adivinhação. Serve para joalherias e lojas de semijoias que trabalham com consignação e ainda controlam maleta no papel, na planilha ou na memória do grupo.

Antes do passo a passo no sistema, entenda a lógica do controle de maletas: leia também: como controlar maletas de revendedora sem perder peças →

Consignação: Modelo em que a loja entrega peças à revendedora para vender, mantendo a propriedade até a venda ao cliente final. As peças continuam sendo patrimônio da joalheria e mudam apenas de status e localização, sob responsabilidade da revendedora, até o acerto que baixa o que vendeu e devolve o que sobrou.

Cadastre a revendedora com dados e condições

No módulo de revendedoras, crie o cadastro com nome, contato, documento e as condições combinadas, como percentual de comissão e prazo de acerto. Esse cadastro é a base que vincula cada maleta e cada acerto à pessoa certa. Preencher as condições agora evita discussão de comissão depois, porque o sistema passa a calcular com a regra registrada.

Confira se as peças estão cadastradas no estoque

Cada peça que vai para a maleta precisa existir no estoque com código único, descrição, peso e preço. Se a peça ainda não está cadastrada, cadastre antes de montar a maleta. Peça sem código não entra no controle de consignação, e é justamente ela que some no acerto. O código é o que torna a peça rastreável da loja à revendedora.

Monte a maleta selecionando as peças pelo código

Crie uma nova maleta vinculada à revendedora e adicione as peças buscando pelo código ou lendo o código de barras. Ajuste o mix ao perfil de clientela dela, evitando maleta genérica. Ao confirmar, as peças saem do estoque disponível e passam ao controle de consignação da revendedora, sem sumir do sistema, o que mantém o estoque da loja sempre real.

Registre a saída e entregue com conferência

Gere o comprovante de saída da maleta com a lista das peças e confira junto com a revendedora na entrega. Essa conferência inicial alinha o que saiu e evita contestação futura. A revendedora sai sabendo exatamente o que levou, e a loja tem o registro real do que está na rua com cada pessoa, no lugar de uma foto no WhatsApp.

Faça o acerto peça a peça no retorno

No acerto, o sistema mostra a lista do que saiu. Confira peça a peça pelo código: o que a revendedora vendeu vira venda e calcula a comissão automaticamente, o que ela devolve volta ao estoque disponível, e o que fica segue registrado na maleta dela. A conferência cega, contando primeiro e comparando com o sistema depois, deixa o acerto seguro e sem discussão.

Peça a peça por código

Base do acerto rastreável: cada item confere pelo código, não pela memória do que saiu na maleta

Fonte: Padrão editorial Gestão Joias

Depois de dominar o cadastro, veja como a Maleta Inteligente sugere o mix por perfil: Maleta Inteligente: como funciona e quando acerta o mix →

Por que cadastrar no sistema em vez do caderno?

Porque o caderno não mostra quanto cada revendedora tem com você agora, nem alerta o acúmulo de peça parada. Com o cadastro e a maleta no Gestão Joias, você vê a qualquer momento o valor consignado com cada revendedora, quantas peças, há quanto tempo, e o histórico de acertos. Isso evita o estoque parado silencioso na rua e ajuda a decidir renovar mix ou recolher peça. Para joalherias e lojas de semijoias com várias revendedoras, esse painel substitui a planilha solta e transforma consignação em informação de gestão.

Como cadastrar revendedora e montar maleta no Gestão Joias

Cadastre a revendedora com dados e condições

Confira se as peças estão cadastradas no estoque

Monte a maleta selecionando as peças pelo código

Registre a saída e entregue com conferência

Faça o acerto peça a peça no retorno

Por que cadastrar no sistema em vez do caderno?

O Gestão Joias resolve, em produto, o que esse artigo apresenta em processo.

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